Грамотное ивент-мероприятие: 7 аспектов

Ивент или эвент – концептуальное маркетинговое мероприятие, посредством которого производится захват внимания аудитории для презентации или раскрутки какого-либо бренда, продукта, сбор средств для благотворительности и так далее. Правильно подобранное рекламное агентство https://inkapri.com/, имеющее отдел планирования ивент-проектов, корректно продумает и упакует продукт. Чтобы мероприятие принесло необходимые плоды, оно должно соответствовать некоторым критериям.

Характеристика успешного ивента

  • Мероприятие должно соответствовать конкретному формату и нести определённую концепцию. Особая атмосфера крайне важна! Для этого необходимо сформировать корректную цель на этапе работы над ивент-мероприятием. Неформальный подход запомнится аудитории лучше.
  • Хорошо спланированное мероприятие работает, как часы. Контент, логистика и таргетинг ивента должны быть отработаны на 100%. Каждая задача должна соответствовать точному времени исполнения.
  • Мероприятие, продуманное до мелочей, удивит гостей и запомнится им. Поэтому тщательно спроектированные детали – важнейший аспект. Например, регистрация и встреча гостей, звук, подбор музыки, фото-зона, внешний вид, экипировка команды и обслуживающего персонала и так далее. Вау-эффект способен превысить ожидания аудитории, следовательно, мероприятие оставит потрясающие впечатления.
  • Важный аспект — вписаться в конкретный бюджет или сделать чёткий расчёт стоимости всех запланированных пунктов в условиях безлимитного бюджета. Грамотный организатор обязательно учитывает резерв для непредвиденных ситуаций в любом шаблоне бюджета, вероятность которых нужно предвидеть заранее.
  • Слаженность совместной работы, распределение команды с конкретными задачами по зонам, ответственное исполнение, контроль – шестерёнки единого механизма, который приведёт мероприятие в действие.
  • Грамотно составленный список гостей – обязательный фактор хорошего ивента. Желательно, чтобы у аудитории был личный интерес к посещению мероприятия. Правильная реклама приведёт нужных людей на ивент. Поэтому реклама, направленная только на целевую аудиторию, способна собрать корректную публику.
  • Приветливая команда, грамотные, но не навязчивые спикеры – важнейшие факторы, формирующие у гостей послевкусие от мероприятия. Приглашённым нельзя скучать, но и устать от общей атмосферы раньше времени они не должны. Возможность решить любой вопрос или проблему говорят об уровне мероприятия, ведь люди всегда запоминают отношение к себе.

Грамотная организация ивента, рекламное продвижение и качественная реализация проекта способны принести удовольствие гостям и необходимый результат хозяину мероприятия. Чтобы ивент прошел на должном уровне, его организацию лучше доверить профессионалам.